为了贯彻落实学院学生处对宿舍维修管理改革实施意见，充分发挥维修经费使用效益，规范维修材料的采购、入库、出库等各个环节，建立科学有效的管理制度，特制定本规定。

一、 采购

（一）采购原则：在对材料市场进行调查了解的基础上，实行公开竞标、定点采购。对于易耗、大宗材料，如灯泡、灯管、水嘴、锁具等，每学期集中采购1—2次，其他零星使用的材料，尽可能做到按批次采购。严格执行采购“两权分开制”，即采购权和使用权分开；

（二） 采购程序：第一步，经办人必须填写“材料预购报告单”，经履行签字手续后，交宿舍维修管理科；第二步，宿舍管理中心负责人报上级主管部门，经审批后统一采购；第三步，对采购完的物品进行入库登记。

二、 入库经办人将所采购材料连同预购清单、采购发票交于仓库管理人员，仓管人员对照预购清单和采购发票按类进行数量清点，确定无误后在发票上签字，然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。

三、 出库维修人员必须凭“领料单”到仓库领取材料，领料单上必须写明用途、材料名称及规格，每页填写一个规格、数量，以旧换新，负责人进行签字。

四、 相关要求

（一） 维修材料，指水、电、暖、门（橱）窗等设施维修所必须的材料，包括五金、电料、阀门、管件等，任何人未经允许不得擅自超范围采购，如有发现，除令其自行报销外，还要追究当事人的责任；

（二） 要严格执行材料采购审批手续，凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的，在发票上不予签字；

（三） 材料采购，正常情况下，至少有两位经办人参加，其中一位应是业务精通人员，经办人要做到货比三家，优中选优，严禁采购质次价高的材料；

（四） 采购工作中，要严禁虚开发票，抬高价格吃回扣等损公肥私现象，如有发生，要严厉处罚；

（五） 材料采购要按日结算，下月3日前要履行完所有签字与报销手续；

（六） 仓管人员一定要严格履行出入库手续，切实做到帐物相符，未经主管负责人允许，不得将材料占为己有或转借他人使用，否则，要进行严肃处理；

（七） 领料人员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，更不能占为己用，否则，需进行经济处罚；

（八） 部门负责人要以身作则，注意把好采购、入库、出库、使用等各个关口，否则，要追究相应的领导责任。