各院系:
按照《唐山师范学院三好学生、优秀学生干部、先进班集体评定办法》《唐山师范学院学生奖学金评定办法》《唐山师范学院开展“优良学风示范班创建活动的实施意见》《唐山师范学院李大钊班集体评选办法》等相关文件规定,为做好我校2019-2020学年先进班集体、优良学风示范班、“李大钊”班集体评选和2020-2021学年第一学期专科学生的评优工作,现将具体事宜通知如下:
一、各类先进集体的评选。各院系推荐上报校级先进班集体数目不超过本院系班级总数的10%,获得2020年度学校学生工作先进单位的可增加一个先进班集体名额。优良学风示范班要在先进班集体中产生,推荐数目为班级总数的5%(四舍五入),不足一个的按1个上报。“李大钊”班集体由各院系从优良学风示范班中推荐1个班参加学生处组织的集中评审,最后评选出10个“李大钊”班集体报学校审批、表彰并挂牌培育,挂牌后一年培育的过程中未发生摘牌的享受下一年度省级先进班集体评选候选资格。
二、专科生奖学金、三好学生、优秀学生干部评选。各院系要严格执行《唐山师范学院三好学生、优秀学生干部、先进班集体评定办法》《唐山师范学院学生奖学金评定办法》有关规定,按比例统筹合理将奖学金名额分配到各班,需要特别注意获得一、二、三等奖学金的总人数不能超过院系总参评人数的5%,10%,15%。
三、需上报的材料。各院系需要报送的纸质版材料包括(无专科的院系只需关注各类集体评选):校级先进班集体审批表,优良学风示范班审批表,“李大钊”班集体申报表,学生综合素质测评成绩总表,各类获奖或评优学生名单及审批表,专科奖学金分布明细表;电子版材料包括:先进班集体、优良学风示范班、“李大钊”班集体推荐名单,专科三好优干汇总表,专科奖学金工商银行卡号统计表,专科奖学金分布明细表。此外申请“李大钊”班集体的各班需要班干部进行现场述职,述职安排另行通知。
四、时间节点。各院系评定时间为3月8日- 3月11日,公示期为3月12日- 3月14日。各类纸质版材料(需院系领导签字、盖系章)和电子版材料需要在3月15日中午12:00前报送,电子版材料发送到QQ邮箱614258341@qq.com,联系人:崔梦晨。
五、注意事项。各院系要高度重视本次评选,做到公平、公正、公开,评选结果要在本单位和学生qq群、微信群进行公示,评选过程中认真听取学生的各类反馈意见。在评选过程中,经举报有弄虚作假行为的,一经查实将取消集体及个人参评资格,并按学校相关文件追究责任,举报电话: 0315-3863534。