各院系:
为激励我校学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面得到全面发展,根据《唐山师范学院国家奖学金评定办法》、《唐山师范学院国家励志奖学金评定办法》及《唐山师范学院国家助学金评定办法》的文件要求,现将我校推荐国家奖助学金获得者的评选工作通知如下:
一、推荐国家奖助学金获得者的人数、金额
(一)我校向省推荐的国家奖学金总本专科名额共计25名,国家奖学金额度为每人每年8000元。
(二)我校向省推荐的国家励志奖学金总名额为480名,国家励志奖学金额度为每人每年5000元。
(三)我校向省推荐的国家助学金总名额为3498名(按照3300元档),标准分为三档,其中一档为每人每年4400元;二档为每人每年3300元;三档为每人每年2200元。
(四)各院系推荐名额(见附件1)。
二、推荐国家奖助学金获得者的要求
各院系要严格按照《唐山师范学院家庭经济困难学生评定办法》的文件要求,依程序成立院系班级认定小组、班级评议小组,进行家庭经济困难学生认定。
(一)此次推荐按照限额指标进行等额评审,不得随意增减名额
(二)家庭经济困难学生认定
1、认定范围与认定依据
各院系在认定时注意,务必将家庭经济特殊困难学生要全部纳入资助范围:建档立卡家庭经济困难学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生和家庭经济困难残疾人子女。同时注意将低收入等困难家庭学生也纳入资助范围。
家庭经济困难学生认定主要依据家庭经济因素、特殊群体因素、地区经济社会发展水平因素、突发状况因素、学生消费因素、其它影响家庭经济状况的有关因素等。
2、工作机制与要求
各院系要成立院系认定工作小组和班级(或年级、专业)评议小组。
首先,院系认定工作小组由院系党总支书记任组长,副书记任副组长,学生工作办主任、辅导员、班主任为成员,工作组成员至少在7人以上,负责组织、管理和审核本院系家庭经济困难学生认定工作。
其次,班级(或年级、专业)认定评议小组以班级(或年级、专业)为单位,由辅导员或班主任任组长,教师代表、学生干部、普通同学代表任成员,负责本班级(或年级、专业)家庭经济困难学生的具体认定工作。认定评议小组成员中,学生代表应具有广泛的代表性,一般不少于本班级(或年级、专业)学生总人数的10%,认定评议小组成立后,其成员名单应在一定范围内公布。
家庭经济困难认定工作机构在认定过程中要认真履责,坚持原则,严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正,杜绝弄虚作假。家庭经济困难学生认定工作每学年初进行一次,每学期要按照家庭经济困难学生实际情况进行动态调整。
3、家庭经济困难学生认定步骤
首先,学生本人或监护人自愿提出申请,如实填报《家庭经济困难学生认定申请表》,向班级(或年级、专业)认定评议小组提出申请。
其次,班级(或年级、专业)认定评议小组根据学生提交的《家庭经济困难学生认定申请表》,综合考虑学生家庭人均收入,参照其当地居民最低生活保障标准,并结合日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况,认真进行评议,确定其家庭经济困难档次,并报院系认定工作小组。
再次,院系认定工作小组对班级(或年级、专业)认定评议小组的初步评议结果进行审核认定。审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及档次,在本院系范围内以适当方式公示5个工作日,并公布提请异议的联系方式,公示时不得泄露学生资助信息,公示无异议后报学校学生资助管理中心。
最后,由学校学生资助管理中心审核并将公示无异议的名单报学校学生资助工作领导小组审定,并将审定结果录入全国学生资助管理信息系统。
三、推荐国家奖助学金获得者的时间及材料提交
(一)时间安排
1、9月21日—9月30日各单位组织进行评选,10月9日-10月15日进行公示;
2、10月16日各院系上报推荐名单及材料;
3、10月19日为校评审时间;
4、10月20日—10月26日为校公示时间;
5、10月27日为校领导小组审定推荐名单时间。
(二)材料提交
推荐评审完毕后,各单位于10月16日上报一份《2019—2020学年度唐山师范学院国家奖学金获奖学生初审名单表》、《2019—2020学年度唐山师范学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表》及《2020年唐山师范学院国家助学金获奖学生初审名单表》(见附件2、3、4)。同时以规定格式上报国家奖助学金Excel电子表格、各单位评选结果的公示Word电子版。上报人:张立解。
要求被推荐学生认真填写国家奖学金申请表一式二份,励志奖学金、国家助学金申请表一式一份(见附件5、6、7统一用新表),除签名处需手写,其他统一用打印版,不得擅自改变表格样式。上报时间10月16日,上报人:张立解。
附件:
1、2019—2020学年度唐山师范学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金分配指标一览表
2、2019—2020学年度唐山师范学院国家奖学金获奖学生初审名单表
3、2019—2020学年度唐山师范学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表
4、2020年唐山师范学院国家助学金获奖学生初审名单表
5、国家奖学金申请审批表
6、普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表
7、普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表
学生处
2020年9月21日