唐山师范学院学生工作简报

2018—28（总第179期）

党委学工部主办 2018年12月29日

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关于开展建档立卡家庭贫困学生“两封信、两回执”活动

的通知

各教学单位：

按《河北省教育厅 关于做实做细学生资助“十二项”工作措施的通知》要求，为进一步完善学生资助工作机制，更实、更细、更规范、更精准、更到位的做好建档立卡等困难学生资助工作，确保资助政策落地，我校在全校学生中开展“两封信、两回执”活动，现将具体活动通知如下：

一、建档立卡学生报送流程

我校建档立卡学生报送时间统一按河北省教育厅文件要求报送，每学年9月开学初由学生按学年向学校提出建档立卡资助申请，每学年申请一次，学生的报送材料由各教学单位收取留存，按报送要求的时间报送到学生处。如有因动态调整需补报的学生按学校补报通知要求报送。建档立卡申请材料由学生处统一审核，并将建档立卡贫困学生的审核结果反馈至各教学单位。

按河北省教育厅文件要求，对于提出建档立卡申请的学生，学校暂缓收取学费、住宿费、教科书费，待扶贫手册提交经相关部门审核后，予以免除或补收，避免出现“先收后返”。因动态调整新增申请的学生不视为“先收后返”。

二、开展“两封信、两回执”活动

每学年开学后，各教学单位要给学生上一节资助政策宣传课，全面介绍本学段资助政策以及申请、评审和发放等流程，确保家庭经济困难学生知晓资助政策。

“两封信”，即为一是为每名在校生写一封本学段资助政策的宣传信，二是为每名享受建档立卡资助学生写一封该生享受资助情况的说明信。“两回执”，即“两封信”附有回执，家长阅读后签字的两封信回执学校要及时回收存档，给全校学生的宣传信（不需盖章，由各教学单位印制）回执由各教学单位留存备查，给受资助学生的说明信（由学生处统一印制并盖章）回执由各教学单位收齐交学生处建档立卡档案室归档，确保学生和学生家长及时知晓应享受政策和已享受资助情况，切实做到资助政策宣传全覆盖，打通建档立卡学生资助政策落实“最后一公里”。（“两封信、两回执”见附件1、2）

三、建立建档立卡家庭贫困学生教育扶贫工作台账

学生处负责将审核情况反馈至各教学单位，各教学单位负责随时掌握建档立卡学生的申请资助情况，为每一名审核结果符合建档立卡资助条件的学生配备爱心园丁，要求为建档立卡学生的辅导员或班主任，要随时关注学生的生活、学习及心理健康状况，按要求记录帮扶情况、政策落实情况，并填报《建档立卡困难家庭学生台账》（见附件3），报送到学生处建档立卡档案室归档。

四、建立工作责任制

学校与各教学单位签订了教育扶贫工作责任状，各教学单位要进一步明确工作职责，负责资助工作的领导、辅导员、班主任要按责任状要求，建立守土有责、守土尽责的责任追究制度，确保建档立卡学生资助政策宣传全面覆盖、资助落实到位。学校将加大监督监管力度，对资助工作中出现的重大责任事故，将严肃追责问责。

“两封信”要在学生寒假离校前发放至学生本人带回；“两回执”要在寒假结束开学时由学生带回，由各教学单位收齐。建档立卡学生说明信的回执和台账需交回学生处。

附：1、《唐山师范学院致全校学生家长的一封信》

2、《唐山师范学院致建档立卡贫困家庭学生家长的一封信》

3、《建档立卡困难家庭学生台账》

附件一：

唐山师范学院

致全校学生家长的一封信

学生家长：

您好！

为进一步完善学生资助工作机制，更实、更细、更规范、更精准、更到位的做好建档立卡困难学生资助工作，确保资助政策落地，现将相应的资助政策告知于您。

脱贫攻坚以来党中央、国务院坚持以人民为发展中心的理念，出台了系列教育惠民政策。切实减轻了贫困家庭的生活负担。涉及高等教育阶段建档立卡贫困家庭学生的惠民政策主要有“三免一补”即免学费、免住宿费、免费提供教科书和享受国家助学金的补助。河北省建档立卡贫困家庭学生均需履行助学金评选程序，符合条件的享受相应等次国家助学金。对于履行助学金评选程序但未评选上助学金的建档立卡学生，学校按照最低档次国家助学金标准给予等额补助。资助对象为在我校就读的本专科学生，具有全日制学历教育正式注册学籍的河北省建档立卡贫困家庭子女。河北省建档立卡贫困家庭学生，是指在全国扶贫开发信息系统中登记的在校学生。对于提出建档立卡申请的学生，学校会暂缓收取学费、住宿费、教科书费，在全国扶贫开发信息系统中进行审核，反馈结果为“是”则予以免除，反馈结果为“否”的学生则需自行交费。按政策规定，脱贫攻坚期内对建档立卡贫困户持续帮扶“脱贫不脱政策”。如您的孩子上学期间有什么困难，请与辅导员或学校联系，我们将尽最大努力帮助您的孩子完成学业，决不会让一个孩子因家庭经济困难而失学。

资助热线：唐山师范学院学生处 0315-3863090

 唐山师范学院

2019年7月

（请将此回执填好反馈至学校）

唐山师范学院致全校学生家长的一封信

回 执

附件二：

唐山师范学院

致建档立卡贫困家庭学生家长的一封信

学生家长：

您好！

脱贫攻坚以来党中央、国务院坚持以人民为发展中心的理念，出台了系列教育惠民政策。切实减轻了贫困家庭的生活负担。涉及高等教育阶段建档立卡贫困家庭学生的资助政策主要有“三免一补”即免学费、免住宿费、免费提供教科书和享受国家助学金的补助。免学费和免住宿费标准按照河北省人民政府及其价格主管部门批准的标准执行。免费提供教科书按照同校、同年级、同专业统一使用教科书实际购买金额执行。河北省建档立卡贫困家庭学生均需履行助学金评选程序，符合条件的享受相应等次国家助学金。对于履行助学金评选程序但未评选上助学金的建档立卡学生，学校按照最低档次国家助学金标准给予等额补助。

～ 学年您的孩子已享有的资助政策有：免学费 元，免住宿费 元，免教科书费 元，享受国家助学金  元。

获悉您是建档立卡贫困户，您的孩子政策享受到位情况成为我校的牵挂。您的孩子应已按政策享受了“三免一补”政策，请把您孩子享受政策的情况如实告知我们，如果没有享受到位，我们可以帮您查明情况、讲清政策，我校将一如既往的为各位家长和学生服务。

资助热线：唐山师范学院学生处 0315-3863090。

唐山师范学院学生处

 年 月 日

（请将此回执填好反馈至学校）

唐山师范学院致建档立卡贫困家庭学生家长的一封信

回 执

附件三：

建档立卡困难家庭学生台账

就读学校：唐山师范学院 编号：

注：1、爱心园丁，要求为建档立卡学生的辅导员或班主任，要随时关注学生的生活、学习及心理健康状况，按要求记录帮扶情况、政策落实情况；

2、该表全部正反打印，学生情况及家庭情况由学生本人填写，帮扶情况及政策落实情况由爱心园丁填写，如有表内信息更新，随时报送学生处，由学生处建档立卡档案室统一归档。